Establecer los criterios y actividades para la gestión, control y trazabilidad de los bienes adquiridos por el Sanatorio, desde su solicitud y recepción hasta su asignación, mantenimiento, inventario, transferencia, baja patrimonial y disposición física.

El manual busca asegurar que los bienes se encuentren correctamente identificados, registrados, asignados y controlados durante todo su ciclo de vida, garantizando el uso adecuado de los recursos institucionales.

Este manual aplica a los bienes adquiridos por el Sanatorio que se clasifiquen como Activos fijos o Bienes de terceros.

El proceso comienza con la identificación de una necesidad de adquisición de un bien. El coordinador genera la solicitud del bien a la Gerencia correspondiente a través del Formulario de solicitud de compra y alta patrimonial.

Cuando la adquisición solicitada involucre equipos, sistemas, bienes tecnológicos, instalaciones, infraestructura u otros bienes que requieran conocimientos técnicos especializados, el área solicitante deberá requerir, según corresponda, el asesoramiento de las áreas de apoyo competentes, tales como Ingeniería Clínica, Mantenimiento, Tecnologías de la Información y Comunicación, Control y Prevención de Infecciones u otras áreas técnicas pertinentes.

El asesoramiento técnico deberá ser solicitado a fin de verificar, entre otros aspectos, la adecuación del bien a la necesidad planteada, compatibilidad con los recursos e infraestructura disponibles, requisitos técnicos mínimos, condiciones de instalación, mantenimiento, seguridad, conectividad, interoperabilidad y demás aspectos necesarios para garantizar su correcta incorporación y funcionamiento.

El área técnica consultada podrá emitir recomendaciones, establecer especificaciones o requisitos técnicos, evaluar alternativas y participar, cuando corresponda, en la validación técnica de las propuestas recibidas.

La intervención de las áreas de apoyo deberá quedar documentada como parte del proceso de solicitud, anexando el informe al Formulario de adquisición de bienes de uso en el momento de la solicitud. En el caso de que la solicitud se trate de adquisición de equipamiento médico, Ingeniería Clínica deberá anexar el formulario SAEM a la solicitud.