meta data de esta página
  •  

Diferencias

Muestra las diferencias entre dos versiones de la página.

Enlace a la vista de comparación

Ambos lados, revisión anteriorRevisión previa
Próxima revisión		Revisión previa
contabilidad:adquisicion_de_bienes_e_inventario_patrimonial [2026/09/25 11:48] – [Solicitud] jenniferurtlaufcontabilidad:adquisicion_de_bienes_e_inventario_patrimonial [2026/10/05 23:23] (actual) – [Anexo 1. Formulario de solicitud de compra y alta patrimonial] jenniferurtlauf
Línea 30: Línea 30:
 Todo bien que se clasifique como Activo fijo debe ser presentado a votación de Comisión Interna. Para ello, deberán presentarse todos los formularios de solicitud de compra y alta patrimonial recibidos durante el periodo transcurrido desde la última reunión, adjuntando idealmente más de un presupuesto al formulario, para analizar la solicitud y determinar su aprobación o rechazo. La decisión queda documentada en el acta. Todo bien que se clasifique como Activo fijo debe ser presentado a votación de Comisión Interna. Para ello, deberán presentarse todos los formularios de solicitud de compra y alta patrimonial recibidos durante el periodo transcurrido desde la última reunión, adjuntando idealmente más de un presupuesto al formulario, para analizar la solicitud y determinar su aprobación o rechazo. La decisión queda documentada en el acta.
  
-  //Solicitud aprobada:// continúa el proceso de adquisición y posterior recepción.+  Solicitud aprobada: continúa el proceso de adquisición y posterior recepción.
      
-  //Solicitud pendiente:// se posterga la solicitud hasta próxima evaluación.+  Solicitud pendiente: se posterga la solicitud hasta próxima evaluación.
      
-  //Solicitud denegada:// se registra la decisión y finaliza el proceso.+  Solicitud denegada: se registra la decisión y finaliza el proceso.
      
 :!: La decisión adoptada será comunicada por la Gerencia al solicitante una vez votada. Las solicitudes pendientes deberán ser presentadas a la Comisión Interna para próximas evaluaciones. :!: La decisión adoptada será comunicada por la Gerencia al solicitante una vez votada. Las solicitudes pendientes deberán ser presentadas a la Comisión Interna para próximas evaluaciones.
Línea 87: Línea 87:
 ===== Movimientos y cambios de asignación ===== ===== Movimientos y cambios de asignación =====
  
-Ningún bien deberá ser trasladado de manera permanente sin la correspondiente actualización de su registro patrimonial. La comunicación del traslado será responsabilidad del Coordinador a quien se encuentre asignado el bien, quien deberá informar a Contabilidad mediante el Formulario de Movimientos (ver Anexo 2), a fin de mantener actualizada la información relativa a su ubicación y/o responsable.+Ningún bien deberá ser trasladado de manera permanente sin la correspondiente actualización de su registro patrimonial. La comunicación del traslado será responsabilidad del Coordinador a quien se encuentre asignado el bien, quien deberá informar a Contabilidad mediante el [[contabilidad:adquisicion_de_bienes_e_inventario_patrimonial#anexo_2_formulario_de_movimientos|Formulario de Movimientos]], a fin de mantener actualizada la información relativa a su ubicación y/o responsable.
  
  
 +===== Mantenimiento =====
  
 +El coordinador responsable del bien, deberá acompañar los mantenimientos preventivos y correctivos, con el apoyo del equipo de Ingeniería Clínica (según [[ingenieria_clinica:adquisicion_de_tecnologia_sanitaria|MAN-InC-02]]) o Mantenimiento u otros, según corresponda, para garantizar su correcto funcionamiento.
  
 +===== Inventarios patrimoniales =====
  
 +Cada coordinador de sector será responsable de realizar controles periódicos de los bienes asignados a su área. Auditoría Interna incluirá la verificación de este proceso dentro de su Plan Anual de Auditoría. El inventario debe permitir verificar:
  
 +  * Existencia física
 +  * Identificación patrimonial
 +  * Correspondencia con los registros (números de serie)
 +  * Responsable asignado
 +  * Estado de conservación
 +:!: Las diferencias detectadas deberán ser notificadas a Contabilidad y gestionadas.
  
 +<WRAP center 100%>
 +|< 100%  >|
 +^  SITUACIÓN                     ^  ACCIÓN                       ^
 +| Bien localizado correctamente  | Se confirma el registro       |
 +| Bien en otra ubicación         | Actualizar asignación         |
 +| Bien sin etiqueta              | Gestionar identificación      |
 +| Bien deteriorado               | Evaluar mantenimiento/baja    |
 +| Bien no localizado             | Investigar diferencia         |
 +| Bien no registrado             | Informar para regularización  |
 +</WRAP>
  
 +:!: El coordinador tendrá acceso al listado de bienes asignados y será responsable de verificar que la información contenida en el listado es correcta y que el bien está correctamente asignado. En ese caso, confirma el registro o realiza las acciones según el caso.
  
 +===== Solicitud de baja =====
 +
 +Cuando un bien deja de ser útil, presenta deterioro significativo, resulta
 +obsoleto, se pierde o se encuentra en otra situación que justifique su baja, el coordinador genera la solicitud de baja enviando el [[contabilidad:adquisicion_de_bienes_e_inventario_patrimonial#anexo_3_formulario_de_baja_patrimonial|Formualrio de Baja Patrimonial]] a la Gerencia del área. En los casos que corresponda, la solicitud de baja debe ser gestionada a través del área técnica correspondiente. Las solicitudes de baja serán presentadas periódicamente a la Comisión Interna para ser evaluadas.
 +
 +===== Aprobación de la baja =====
 +
 +La Comisión Interna analiza la solicitud y determina si corresponde aprobar la baja. Un bien no puede ser retirado definitivamente del patrimonio ni dispuesto físicamente sin la correspondiente autorización de baja. También definirá el destino del bien y el responsable de la disposición final. Deberá registrar lo determinado en el apartado Estado de la solicitud y remitir el documento a la gerencia correspondiente.
 +
 +===== Baja patrimonial =====
 +
 +La gerencia correspondiente derivará el Formulario de Baja Patrimonial al
 +departamento de Contabilidad, que procederá a registrar la baja en el Listado de Inventario Patrimonial del SAH, registrando el número de voto correspondiente, y dará aviso de la baja patrimonial al responsable de la disposición final.
 +
 +===== Disposición final =====
 +Una vez efectuada la baja patrimonial, el responsable de la disposición final
 +realizará dicho proceso según lo determinado en Comisión Interna. Para ello podrá consultar a la Gerencia correspondiente acerca del destino del bien. En los casos de descarte, deberá considerarse las características y la naturaleza del bien, a fin de garantizar su disposición final de manera adecuada y conforme a la normativa vigente.
 ====== Control de los registros: ====== ====== Control de los registros: ======
  
Línea 111: Línea 149:
  
 ===== Anexo 1. Formulario de solicitud de compra y alta patrimonial ===== ===== Anexo 1. Formulario de solicitud de compra y alta patrimonial =====
 +
  
 {{pdfjs 600px>:contabilidad:formulario_de_solicitud_de_compra_y_alta_patrimonial.pdf?100}} {{pdfjs 600px>:contabilidad:formulario_de_solicitud_de_compra_y_alta_patrimonial.pdf?100}}